Selain ketua dan wakil ketua OSIS, jabatan sekretaris dan bendahara sangat penting dalam membantu program kerja ketua OSIS terkait. Bila Kamu menjadi calon bendahara umum atau bendahara I OSIS periode ini, maka pastikan tahu program kerja bendahara OSIS SMP, SMA dan SMK yang hampir sama. Bila Kamu tahu program kerja sejak awal, maka bisa melakukan tugas dan tanggungjawab pekerjaan sesuai dengan program kerja tersebut.
Apa saja tugas bendahara OSIS itu? Kini Kamu wajib tahu beberapa program kerja bendahara OSIS tingkat SMP, SMA dan SMK yang memiliki tugas hampir sama yaitu :
1. Mengetahui pemasukan dan pengeluaran OSIS secara rutin
Bendahara I dibantu bendahara II mencatat semua pemasukan dan pengeluaran OSIS setiap hari atau rencana anggaran dalam setiap rapat.
2. Membuat kwitansi pengeluaran
Hal ini untuk meminimalisir risiko buruk penyelewengan dana sehingga kwitansi pengeluaran harus selalu dibuat secara riil.
3. Bertanggungjawab atas inventaris milik organisasi
Inventaris OSIS harus terdata, terkelola dan teranggar dengan baik yang menjadi program wajib bendahara umum. Bila ada inventaris yang mulai rusak atau habis, bendahara bertugas untuk mengelola dan membelanjakan dana sesuai kebutuhan organisasi terkait.
4. Menyampaikan laporan keuangan berkala kepada ketua OSIS
Membuat laporan keuangan secara berkala yang diberikan kepada ketua OSIS yang akan diteruskan kepada Pembina.
5. Mengalokasikan dana sesuai dengan rencana anggaran
Alokasi dana dalam satu periode harus diusahakan sesuai rencana anggaran pada awal periode sehingga laporan pertanggungjawaban tahunan bisa berjalan lancar.
6. Mengkoordinir dan mengelola dana sosial
Koordinasi dan pengelolaan dana sosial atau dana kemanusiaan menjadi tugas bendahara umum. Biasanya dana sosial dipungut pengurus OSIS secara rutin atau pemungutan dana sosial untuk korban bencana alam, bakti sosial dan program OSIS lain, kemudian disalurkan sesuai dengan rencana program tersebut.
7. Mengelola dana tabungan pengurus OSIS
Bila ada dana dari pengurus OSIS, misalnya dana tabungan rutin, maka bendahara umum bertugas mengelola dana tabungan sesuai dengan keputusan rapat. Misalnya dana tabungan para pengurus OSIS digunakan untuk kebutuhan outbound, study tour atau gathering party pengurus OSIS setelah masa jabatan selesai, dan lain-lain. Tentu pengelolaan dana tabungan harus disetujui ketua OSIS dan berdasarkan hasil keputusan dalam rapat pengurus OSIS.
Beberapa program kerja bendahara OSIS di atas bisa menjadi referensi Kamu yang ingin mencalonkan diri sebagai calon bendahara umum. Biasanya bendahara umum atau dikenal sebagai bendahara I akan dibantu oleh asisten atau bendahara II dalam menjalankan program kerja tersebut. Kinerja yang bagus akan membuat pengelolaan dana OSIS, kas atau tabungan pengurus tercatat dengan baik. Laporan pertanggungjawaban bendahara yang menyangkut keuangan organisasi menjadi program kerja terakhir Kamu dalam periode tersebut.